Dezelfde doelstellingen voor al uw content
Wat verwacht u van uw technische communicatie? Wie is uw publiek en wat verwacht het van de informatie die u verstrekt in uw verschillende markten?
U voert deze gesprekken vaak in de marketingafdeling, maar ook in R&D of productontwikkeling… Hoe gaat u om met documenten zoals gebruikershandleidingen, patentaanvragen, enzovoort? Hoe organiseert u de stroom van al deze soorten inhoud en zorgt u ervoor dat elk van deze overeenkomt met uw communicatiedoelstellingen.
Daarom plannen we vooraf met u: een efficiënt proces, consistente stijl, wereldwijde toegang en zorgen we ervoor dat u dit terugziet in uw taal- en stijlgidsen.
Er zijn inderdaad een paar uitdagingen die we onder de knie moeten krijgen
Vandaag de dag gewoon al de hoeveelheid content een belangrijke uitdaging. Uw content is beschikbaar:
- in verschillende varianten;
- in verschillende markten;
- in verschillende talen.
Bovendien is uw content vaak verspreid over uw bedrijf:
- in verschillende afdelingen;
- in lokale vestigingen;
- om maar niet te spreken van de spreekwoordelijke ‘silo’s’.
Bovendien circuleert uw content waarschijnlijk in verschillende versies. Elke versie weerspiegelt een niveau van schrijven, bewerken, goedkeuren…
En als klap op de vuurpijl verwachten uw klanten dat de content via verschillende media beschikbaar is.
Daarom gaan we graag van tevoren met u om de tafel zitten om dit te bespreken:
- uw organisatie;
- uw communicatiebehoeften;
- uw documentstromen.
Samen ontwikkelen we een solide model voor uw contentbeheer en rusten we dit uit met de juiste tools. Dit neemt obstakels weg. Het zorgt ervoor dat samenwerking en interoperabiliteit geen holle woorden blijven. Onze ervaring leert dat uw besparingen er ongeveer zo uitzien:
- 20 % tijdens de onderzoeksfase van uw documenten;
- 20 % tijdens de schrijffase;
- 50 % op vertalingen;
- 50 % tijdens het publiceren.
Content management als strategie
Het beheren van uw content is niet langer een knelpunt in uw organisatie als er eenmaal een goed model voor contentmanagement is geïmplementeerd. In plaats daarvan wordt het een strategisch instrument. Het zet u op het spoor van efficiëntiewinst en een groter concurrentievermogen.
Wilt u meer weten over strategisch contentbeheer om het rendement te verhogen?